Sommario:
- Strumenti di gestione del tempo
- 1. Ordine del giorno
- 2. Calendario da tavolo
- 3. Programma
- 4. Corsi di gestione del tempo
- 5. Risorse in linea
- Tecniche di gestione del tempo
- Gestione del tempo: suggerimenti
- Gestione del tempo: riepilogo
La relazione che l'essere umano instaura con il tempo è complessa poiché una persona potrebbe non sfruttare appieno il potenziale del momento attuale perché non è concentrata su ciò che accade ora. Questo è il caso quando il suo oggetto di attenzione è focalizzato su un ricordo passato o, al contrario, quando la corsa di continua anticipazione porta il protagonista a concentrarsi su ciò che farà quando avrà finito ciò che sta facendo in questo momento. Organizzare e gestire il tempo è di vitale importanza per sfruttare al massimo le tue ore, ottimizzare il tempo ed essere più produttivi. In Psychology-Online, elenchiamo una selezione di strumenti e tecniche di gestione del tempo.
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- Tecniche di gestione del tempo
- Gestione del tempo: suggerimenti
- Gestione del tempo: riepilogo
Strumenti di gestione del tempo
Se vuoi migliorare la gestione del tempo e utilizzare al meglio le tue ore, ti chiederai quali risorse hai per ottimizzare i minuti. Ecco 5 strumenti di gestione del tempo:
1. Ordine del giorno
Questo è uno dei mezzi di gestione del tempo più diffusi ed è presente sia in formato cartaceo che elettronico. Scegli l'opzione che più ti aiuta a strutturare il tuo programma settimanale di attività e progetti.
2. Calendario da tavolo
Questo tipo di formato è pratico per avere questo ancoraggio visivo del contesto temporale presente sulla scrivania dell'ufficio di lavoro. Ad esempio, potrai consultarlo immediatamente se ricevi una telefonata per fare un incontro. Organizzare correttamente le attività e gestire il tempo in modo efficace aiuta a prevenire lo stress da lavoro.
3. Programma
La gestione del tempo sembra più complessa quando si tratta di misurare i tempi in modo realistico nella realizzazione di un progetto a lungo termine. Questa pianificazione di uno script delle attività che compongono questa sfida può aiutarti a visualizzare il processo da seguire da ora in poi.
4. Corsi di gestione del tempo
La formazione attorno a questa competenza è presente anche in quei programmi di formazione con contenuti collegati a questo obiettivo di apprendimento. La partecipazione a un'esperienza formativa di queste caratteristiche può aiutare la persona a realizzare quali sono i propri successi e quali sono i propri errori nella gestione dei minuti. Questa risorsa di apprendimento è una delle più importanti per acquisire nuove competenze e abilità nella gestione del tempo.
5. Risorse in linea
Attraverso le nuove tecnologie puoi anche avere media digitali orientati a questo scopo. Alcune risorse online che puoi utilizzare come strumenti di gestione del tempo sono Todoist, Google Calendar, Evernote e MyMemorizer.
- Todoist è uno strumento di gestione del tempo che ti permette di avere un monitoraggio aggiornato dei tuoi progetti, identificando cosa devi fare in questo giorno e potendo cancellare quei punti che hai già completato.
- Google Calendar è un'altra delle risorse di supporto che può accompagnarti in questo processo di organizzazione del tuo calendario e gestione migliore del tempo.
- Evernote è un altro strumento di gestione del tempo che ti aiuta a tenere costantemente a mente quali sono i tuoi obiettivi e le scadenze.
- MyMemorizer è un'altra risorsa di gestione del tempo che ti aiuta a ricordare i dati importanti attraverso il suo formato di calendario che ti aiuta a pianificare le tue attività.
Tecniche di gestione del tempo
Come puoi ottimizzare il tuo tempo migliorando la tua produttività sul lavoro? Oltre agli strumenti di gestione del tempo, cioè strumenti che aiutano ad organizzare, ci sono anche tecniche di gestione del tempo: metodi che puoi seguire per utilizzare al meglio le ore. Ecco 8 tecniche di gestione del tempo:
- Raggruppa compiti simili per eseguirli nello stesso lasso di tempo per evitare la costante interruzione del ritmo che causa il passaggio da una questione all'altra totalmente diversa.
- Specifica le attività nell'agenda indicando l'ora di inizio e di fine. Questo esempio può essere applicato, ad esempio, alla convocazione di riunioni di lavoro. Importante quanto la puntualità all'inizio di un lavoro è anche finire in tempo.
- Evita le interruzioni. Un'idea è quella di posizionare un poster informativo sulla porta del tuo ufficio in quei momenti di massima concentrazione in cui vuoi evitare qualsiasi tipo di interruzione in modo che l'interlocutore sappia che questo non è un buon momento per bussare alla porta.
- Evita le distrazioni. Silenzia il tuo cellulare quando puoi per evitare continue distrazioni dalle notizie che ricevi. Anche la volontà di migliorare la gestione del tempo fa parte della pianificazione.
- Fare un elenco settimanale o giornaliero con l'enumerazione delle attività da svolgere. In questa tecnica di gestione del tempo, è importante differenziare gli obiettivi in questo elenco in ordine di importanza e urgenza.
- Approfitta del viaggio. Per ottimizzare la gestione del tempo durante l'esecuzione di diverse commissioni, puoi svolgere queste attività anche nelle vicinanze del quartiere in cui vivi o nelle vicinanze del luogo di lavoro.
- Scegli il canale di comunicazione più appropriato per trasmettere informazioni a un'altra persona. Ad esempio, quante conversazioni WhatsApp si prolungano in una sequenza di messaggi quando quella questione avrebbe potuto essere chiarita meglio e in tempi più brevi tramite una telefonata?
- Analisi SWOT della gestione del tempo. Per approfondire questo obiettivo è possibile effettuare questa analisi anche differenziando quattro sezioni di debolezze, minacce, punti di forza e opportunità attorno alle quali strutturare le informazioni. Quali sono i punti deboli che identifichi nella tua gestione del tempo? E i punti di forza che vuoi continuare a mantenere? Quali minacce identificate in relazione a questo obiettivo? E quali sono le opportunità presenti in questo scenario?
Gestione del tempo: suggerimenti
Oltre alle tecniche e agli strumenti di gestione del tempo discussi sopra, dovrebbero essere presi in considerazione anche alcuni suggerimenti. I 6 suggerimenti più importanti per migliorare la gestione del tempo sono i seguenti:
- Non rimandare quello che puoi fare oggi per un'altra volta. Prendersi cura di questa questione oggi ti aiuterà a non accumulare questa responsabilità per il giorno successivo.
- Disconnettiti dal lavoro durante il fine settimana o alla fine della giornata. Prolungare la giornata a casa fino a tardi dal lunedì al venerdì influisce negativamente sulla produttività perché il riposo è un bisogno fondamentale e la mancanza di sonno influisce sul nostro cervello.
- Stabilisci obiettivi chiari e realistici. La pianificazione si collega ad una direzione da seguire, che è quella che individua il punto di arrivo. Potresti provare disorientamento se non sai chiaramente dove stai andando.
- Sii realistico e mantieni una visione reale del tuo tempo. Volendo coprire più progetti di quelli che puoi effettivamente affrontare in un dato periodo di tempo, ti sentirai solo sopraffatto dalla sensazione di non essere in grado di finirli nei tempi previsti.
- Prendi in considerazione il tuo stato e organizza le tue attività in base ad esso. Attraverso la conoscenza di sé puoi identificare, ad esempio, quando hai le migliori condizioni per essere più produttivo. È anche meglio svolgere i compiti più difficili all'inizio della giornata lavorativa, piuttosto che impegnarsi fino all'ultimo quando la fatica ha un effetto sulla concentrazione.
- Lascia spazio agli imprevisti. È molto importante gestire il tempo, pianificare ed essere specifici con compiti, orari e date. Tuttavia, è anche importante essere flessibili e tenere conto del fatto che possono verificarsi eventi imprevisti.
Gestione del tempo: riepilogo
Ecco un riepilogo di suggerimenti, strumenti e tecniche per la gestione del tempo, l'organizzazione e la pianificazione delle attività, l'ottimizzazione del tempo e la produttività.
Questo articolo è puramente informativo, in Psychology-Online non abbiamo il potere di fare una diagnosi o raccomandare un trattamento. Ti invitiamo ad andare da uno psicologo per trattare il tuo caso particolare.
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Bibliografia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Disponibilità allo studio, regolazione dello sforzo, efficace gestione del tempo e rendimento scolastico negli studenti universitari . Journal of Educational Research, 29 (1).